Как использовать проверку орфографии в Microsoft Word

2 месяцев назад 118
ARTICLE AD BOX
  • Вы можете проверить орфографию в Microsoft Word с помощью встроенного средства проверки орфографии и грамматики.
  • Если этот параметр включен, орфографические и грамматические ошибки будут автоматически подчеркиваться.
  • Вы также можете открыть диалоговое окно «Орфография и грамматика», чтобы вручную сразу проверить все орфографические и грамматические ошибки в документе.
  • В последней версии Microsoft 365 в Word добавлена новая панель редактора для улучшенной проверки орфографии и грамматики.
  • Посетите техническую библиотеку сайта, чтобы узнать больше.

Способность Microsoft Word проверять орфографию и грамматику может быть профессиональным помощником, сообщая вам о досадных ошибках, прежде чем вы поделитесь документом с другими.

Word может выполнять встроенную проверку орфографии автоматически, но если вы предпочитаете отключить эту функцию или хотите получить более полное представление, можно также проверить орфографию и грамматику вручную в документе.

Как использовать проверку орфографии в Word

Если автоматическая проверка орфографии включена — а она должна быть по умолчанию — легко принимать и отклонять слова с ошибками и видеть потенциальные грамматические проблемы. Шаги по существу одинаковы для Windows и Mac.

  1. Во время работы вы должны видеть, как красная волнистая линия появляется под словами с ошибками в вашем документе. Фразы с возможными грамматическими проблемами выделяются двойным подчеркиванием.
  2. Чтобы увидеть предлагаемые замены, щелкните правой кнопкой мыши подчеркнутое слово в Windows или щелкните слово, удерживая клавишу Control, на Mac.
  3. В раскрывающемся меню выберите нужный вариант. Если слово действительно не требует исправления, вы также можете выбрать «Добавить в словарь» или проигнорировать слово.
Как использовать проверку орфографии в Microsoft WordЩелкните слова правой кнопкой мыши (Windows) или удерживая клавишу Control (Mac), чтобы просмотреть предлагаемые исправления.

Как включить и отключить автоматическую проверку орфографии в Word для Windows

Если вы хотите отключить автоматическую проверку орфографии и грамматики (или снова включить ее после отключения), вы можете сделать это в параметрах Word. Вы также можете управлять орфографией и грамматикой по отдельности, поэтому вы можете проверять орфографию автоматически, но откладывать автоматические проверки грамматики.

  1. Щелкните вкладку «Файл» на ленте в верхней части экрана, затем щелкните «Параметры».
  2. На панели навигации щелкните «Проверка».
  3. Включите или отключите проверку орфографии с помощью параметра «Проверять орфографию при вводе». Вы также можете включить или отключить проверку грамматики с помощью функции «Отметить грамматические ошибки при вводе».
  4. Когда вы закончите, нажмите «ОК».
Как использовать проверку орфографии в Microsoft WordВы можете включить или отключить автоматическую проверку орфографии в параметрах Word.

Как включить и отключить автоматическую проверку орфографии в Word для Mac

Вы можете включить или отключить автоматическую проверку орфографии и грамматики в настройках Word. Вы можете управлять обеими настройками по отдельности, поэтому вы можете автоматически проверять орфографию, но откладывать автоматическую проверку грамматики.

  1. В меню Word нажмите «Настройки».
  2. В диалоговом окне «Настройки Word» нажмите «Орфография и грамматика».
  3. В разделе «Орфография» включите или отключите параметр «Проверять орфографию при вводе». В разделе «Грамматика» сделайте то же самое для «Проверяйте грамматику по мере ввода».
Как использовать проверку орфографии в Microsoft WordВы можете выбрать, разрешить ли Word автоматически отмечать орфографические ошибки в настройках.

Как вручную проверить орфографию и грамматику в Word

Бывают случаи, когда вы хотите проверить орфографию и грамматику вручную, например, если вы отключили автоматическую проверку орфографии или если у вас длинный документ и вы хотите убедиться, что не пропустите ни одной орфографической или грамматической проблемы, которая Слово помечено.

Процесс одинаков как для Windows, так и для Mac.

  1. Щелкните вкладку «Обзор» на ленте в верхней части экрана.
  2. На ленте щелкните «Орфография и грамматика».
  3. Если есть какие-либо проблемы с орфографией или грамматикой, появится диалоговое окно «Орфография и грамматика». Вы увидите список предложений для каждой потенциальной ошибки. Вы можете выбрать, как вы хотите реагировать на каждую запись — вы можете игнорировать слово, изменить его на одно из предложенных или добавить его в словарь проверки орфографии Word.
Как использовать проверку орфографии в Microsoft WordВы можете сразу проверить все орфографические и грамматические ошибки в документе, используя кнопку «Орфография и грамматика» на ленте «Обзор».
 

Как проверить орфографию и грамматику в Word с помощью панели редактора

Если вы используете Microsoft 365, вы можете увидеть другой способ вручную проверить орфографию и грамматику. Вместо кнопки «Орфография и грамматика» на ленте «Обзор» появилась новая кнопка «Редактор». В правой части экрана откроется панель редактора. Вы увидите сводку в верхней части экрана, так что вы знаете, сколько предложенных изменений осталось, а также подробные сведения об орфографии и грамматике ниже.

  Новая панель редактора предлагает более подробные элементы управления орфографией и грамматикой.

Нажмите «Правописание», и вы увидите слово в контексте окружающего текста с предлагаемыми изменениями. Редактор также предоставляет краткие определения этих предложений, чтобы упростить выбор наилучшего варианта. Вы также можете выбрать другие традиционные варианты, такие как «Игнорировать» или «Добавить в словарь».

Прочитайте Всю Статью Целиком